2013年元月4日下午3点，学院在东晖楼108教室召开了2012年度“文明宿舍”舍长座谈会，学院副院长王剑波、郭夫敏、学生工作部部长尹顺民、院团委书记刘政君、安保与公寓管理处任斌强、“文明宿舍”舍长代表、院系学生会生活部干部代表80余人参加了座谈会，座谈会由学生会专职秘书长王焕主持。

座谈会上，宿舍长代表和学生会生活部干部代表分别从各自角度畅谈了对“文明宿舍”评比活动的认识和体会，结合自身实际介绍了在创建“文明宿舍”活动中所采取的方法，并提出了较好的意见和建议，认为广大学生已初步体会到了创建“文明宿舍”活动对于个人品行修养、才华展示、提升能力、增强集体荣誉感方面的促进作用，感受到了“家”的温馨，学生逐步由被动参与走向主动创建。王剑波副院长在座谈时向同学们提出了希望，希望同学们要懂得“感恩”和“尊重”，全院同学要积极参与宿舍文化创建活动，向受表彰的文明宿舍学习，发扬团结友爱、奋发向上的精神，创建优雅、文明、和谐的宿舍文化，为学院校园文化建设做出贡献。座谈会上“文明宿舍”代表还准备了精彩的节目，师生进行了互动游戏等环节。