为了提高全院教职工教育教学和行政管理能力，深刻理解学院办学精神，进一步提高教职工业务素质，增强其服务意识和服务水平，党务与人力资源工作部拟于2010年6月至2011年1月邀请校内外相关人员和专家学者就教学科研、行政管理等工作对全院中、青年教职工进行一次较为全面、系统的培训。2010年6月4日下午，第一场讲座“办公实务规范及公文写作与处理”在学院学术会堂拉开帷幕。本场讲座由学院办公室杨四海主任和学生工作部（处）尹顺民部（处）长主讲，全院中、青年教职工120余人聆听了讲座。

杨主任主要从学院财务报销规范、新生档案收缴及毕业生档案材料归档、相关数据统计工作要求及各部门每周活动安排上报四个方面作了详细讲解；尹部（处）长主要从公文概述、常用公文写作、公文处理及办公室工作体会等方面进行了深入阐述。

讲座结束后，教职工均反映受益匪浅，此次系列活动的其他内容在今后将陆续开展。