各系（部、中心），各职能部门：

我院2009—2010学年度第一学期于8月24—25日开学注册，随即8月27—28日为新生入学集中报到时间，8月29—9月7日为新生军训及军训阅兵式预演时间，9月8日上午举行军训阅兵式和开学典礼，9月10—11日安排全体新生入学教育。开学注册到新生入学，准备时间短，迎新任务重，各单位务予重视。为了做好迎新各项工作，现将有关事宜安排如下：

一、成立学院迎新工作领导小组，全面负责迎新工作。领导小组由倪志新、萧泰、张建忠、李元旦、王剑波、张儒林、厉树忠、许信胜、陈则恕、张帆、颜荣芳、卢永红、杨四海、郭夫敏、董捷、田学功、白塔、尹顺民、邢永祥、李阔、王悦、刘嘉颖等22人组成。倪志新同志任组长，李元旦、王剑波同志任副组长。迎新小组下设接待组、报到组、宣传咨询组、安保与公寓组、后勤组。具体分工如下：

（一）接待组由董捷同志负责，学生处和各系参加，负责迎新车辆调配及站点接待工作。

（二）报到组由郭夫敏同志负责，教务处、各系参加，主要负责报到场地布置以及新生报到、注册、专业确定、数据统计、收费和学籍档案的转入等工作。

（三）宣传咨询组由杨四海同志负责，学院办公室参加，主要负责迎新期间的各种宣传、咨询等工作。

（四）安保与公寓组由白塔同志负责，各系参加，主要负责新生宿舍分配和调剂、新生户口关系的转入、维护校园安全、维持报名现场秩序以及指挥停放车辆等工作。

（五）后勤组由田学功同志负责，后勤管理处参加，主要负责学生公寓内设施设备的调配、迎新报到场地桌椅的调配、迎新期间学生饮食、水电等供应以及校园卫生清洁、垃圾清运和其他后勤保障工作。

（六）新生开学典礼工作由学院办公室负责，学院办公室和学生处做好各项准备工作。