各系(部、中心)，各职能部门：

根据学院2011届毕业生工作安排意见，结合今年我省毕业生各类基层就业服务项目的报名、考试时间安排情况，现将毕业生离校前的各项工作做如下安排，希望各相关部门按照学院统一部署，充分准备，精心组织，分工明确，责任到人，确保从好、从简、从快做好毕业合影、毕业典礼暨学位授予仪式和毕业生离校手续办理工作（见附件1）。

一、毕业合影

（一）时   间：6月15日（星期三）上午7:30-9:30

（二）地   点：教学楼前广场

（三）合影顺序，见附件2

（四）参加人员：西北师范大学校领导、学院领导、各系（部、中心）、各职能部门负责人、系团委书记、毕业班班主任及2011届毕业生

（五）相关要求

1、6月15日（星期三）上午7：00，各系副主任、团委书记、毕业班班主任组织本系毕业生在北辰楼南侧排队集合；

2、务必通知毕业生按时参加，确保合影有序进行。

二、毕业典礼暨学位授予仪式

（一）时   间：6月15日（星期三）上午10:00-11:00

（二）地   点：教学楼中楼112教室

（三）参加人员：西北师范大学校领导、学院领导、各系（部、中心）、各职能部门负责人、系团委书记、毕业班班主任及2011届部分毕业生

（四）相关要求

1、6月15日（星期三）上午9：40前，系副主任、团委书记、毕业班班主任组织本系部分毕业生在中楼112教室指定区域就座；

2、务必通知毕业生按时参加，确保毕业典礼顺利进行；

3、所有与会人员在会议期间要听从安排，遵守会场纪律，不得擅自离场或在会场走动，会议期间须将手机等通讯工具关闭或置于静音状态；

4、各系于6月10日（星期五）下午，将参加毕业典礼暨学位授予仪式的3名优秀毕业生代表名单报学生工作部（处）；代表名单包括学生姓名、班级、联系方式等内容，并通知3名代表于6月13日（星期一）下午3点在办公楼1003室开会。

三、毕业生离校手续办理

（一）时  间：6月21日（星期二）-23日（星期四）

（二）办理流程及相关要求，见附件3

（三）党务与人力资源工作部、教务处、学生工作部（处）、公共课程教学部、安保与公寓管理处在大学生活动中心集中办公，其它相关部门在本部门办公室办公。

特此通知

 

附件：1.2011届毕业生离校日程安表      

      2.2011届毕业生合影顺序 

      3.2011届毕业生离校手续办理流程图