各系（部、中心），各职能部门：

根据学院迎新工作总体安排，9月1—2日新生报到注册，9月3日—9月16日新生军训及入学教育。为了切实做好2018年迎新工作，现将有关事宜通知如下：

一、加强迎新工作领导，强化迎新工作协调，全面做好迎新各项工作

学院成立迎新工作领导小组，全面负责、协调和组织迎新各项工作。

组 长：孙建安

副组长：王喜存 杨晓宏 王剑波（常务）

成 员：宫玉梅 郭夫敏 王科 李晓卫 周亚莉 许信胜 马胜前 卢永红 颜荣芳 金东海 孟子为 巨天珍 王允端  程里 董 捷 刘政君 邢永祥 尹顺民 陈永生 白塔 杜军莲 马 斌 崔加强 许得翔

迎新工作领导小组下设接待组、报到组、收费组、助学贷款审核组、宣传组、咨询组、安保组、公寓组、后勤组、军训组、心理健康服务组和青年志愿者服务组等。具体分工如下：

（一）接待组由尹顺民负责，学生工作部（处）、各系相关人员参加。全面负责迎新期间的新生接待工作；负责各站点迎新人员安排及迎新车辆调配；负责校园新生接待服务点布局规划及安排；负责与校外通信运营商（中国移动、中国电信、中国联通）的联络及服务项目的审定和服务地点的确定；负责组织安排在校生迎新接待服务工作；负责印制和配发迎新师生工作证。

（二）报到组由邢永祥负责，教务处、各系相关人员参加，负责报到现场布置以及新生报到注册，数据统计；负责新生“校园一卡通”办理及发放工作。

（三）收费组由王纪伟具体负责，学院财务室相关人员参加，负责新生收费工作。

（四）助学贷款审核组由张雪梅具体负责，学生资助管理中心相关人员参加，负责新生生源地助学贷款审核办理工作。

（五）宣传组由刘政君负责，党委工作部全体人员参加，负责迎新期间的各类宣传、新闻报道等工作。

（六）咨询组由杜军莲负责，学院办公室相关人员参加，负责迎新期间的政策咨询、事务工作协调等。

（七）安保组由白塔负责，安全保卫处及各系相关人员参加，负责新生户口关系转入、维护校园安全和新生人身财产安全、维持报到现场秩序和指挥车辆出入、停放等工作。

（八）公寓组由马斌负责，学生公寓管理中心及各系相关人员参加，负责新生宿舍分配、调剂以及公寓内的卫生保洁等工作。

（九）后勤组由陈永生负责，后勤管理处相关人员参加，负责报到场地桌椅调配，保障迎新期间学生饮食（清真）、水电等供应；负责校园卫生清洁、垃圾清运和其他后勤保障工作。

（十）军训组由李岩民负责，学生工作部（学院武装部）及各系相关人员参加。负责新生军训教学大纲的制定和军训科目的组织实施、国防知识教育和军训汇报表演；负责新生思想教育和安全教育工作；负责新生军训服装发放和《军训日报》编辑工作。

（十一）心理健康服务组由陈卫平负责，心理健康教育与咨询中心及各系相关人员参加。负责对新生进行心理健康知识宣传及普及教育；辅助新生尽快转换角色，适应新环境，做好学生心理健康辅导工作。

（十二）青年志愿者服务组由院学生会主席陈逸飞负责，学生会、社团联合会等学生组织参加。负责新生报到流程说明、路线引导、新生行李看管搬运以及协助新生办理入住等服务工作。

成立各系迎新工作小组，由系主任担任组长、副系主任担任副组长，在学院迎新工作领导小组的领导下，全面负责做好本系迎新工作。各系迎新工作小组成员名单（包括迎新学生）及具体分工于8月31日前报学生工作处备案。

二、明确迎新工作职责，细化迎新工作要求，全力保障完成迎新及军训各项工作

迎新工作是学院一项十分重要的综合性工作，时间紧、任务重、涉及面广，各系、各部门要以积极的态度和饱满的热情，圆满完成 2018年迎新工作。

（一）迎新各工作小组要互相配合、协调一致，根据学院的统一安排，切实做到场地落实，人员到位，时间保证，认真落实迎新各项工作任务。严禁师生员工在迎新期间以院系、党团组织、班级或学生会、社团联合会等组织名义参与任何形式的各通信运营商、各日用品经销商的营销和促销活动；全院师生要带头维护校园秩序，集中精力做好本职工作和份内工作，全心全意为学生服务，确保迎新工作秩序井然，工作面貌焕然一新。

（二）迎新工作实行各系、各部门联合办公，地点设在综合教学楼中楼二楼（报到注册地点）和科技馆一楼（财务收费地点）。

（三）根据《甘肃省发展和改革委员会关于印发<甘肃省定价目录>的通知》（甘发改规范〔2018〕1号）相关精神，学费收费标准及其它费用详见附表。

（四）各系迎新工作小组在学院迎新工作领导小组的领导下，负责做好本系新生报到注册、编班、住宿安排、军事训练、入学教育、心理健康教育、开课安排等工作。通过校园网站、微信平台、校园广播向新生宣传防诈骗知识，提醒其谨防上当受骗，确保广大新生平安入学。

（五）迎新期间，学生工作部（处）和各系要选派好新生班班主任，配备好班级学生辅导员和学生信息员等，教育和引导学生积极参加军训和入学教育工作。

（六）学生公寓管理中心及各系要严格按照学院的统一部署和要求，教育和引导学生做好公寓环境卫生以及宿舍卫生的清理和保洁工作；尤其要在迎新期间加强学生公寓的管理工作，严禁各类促销人员进入学生宿舍推销或促销卧具、学习资料以及日常生活用品等。

（七）开学典礼及新生军训汇报表演由学院办公室和学生工作部（处）做好各项准备工作。会场设在综合教学楼前广场。

（八）各系要严格依据学生档案归档要求，在9月20日前，将新生学籍档案、党（团）员档案以班级为单位，由系副主任负责，分别转交学院档案室、党委工作部和院团委。

（九）学院团委、学生会要通过组织和开展形式多样的迎新活动，活跃丰富新生的文化生活，为新同学愉快投入新的学习生活创造良好的条件。

三、明确安全工作要求，落实安全工作措施，确保迎新工作安全有序进行

各系、各部门要切实落实学院安全工作责任制，将安全管理职责分解落实到每位人员，形成全员、全过程、全方位的责任体系，避免因认识不到位、管理不到位、责任不落实导致安全事故发生。

（一）确保校园交通安全。各系、各部门要主动协调交通、公安等部门，在新生报到注册期间，教育和引导学生注意交通安全，遵守交通规则，保证出行安全。

（二）确保学生饮食和卫生安全。后勤管理处要严格按照《食品安全法》等有关法律规定，切实落实食品安全管理措施，确保校园内不出现影响学生健康的食品。各系、各部门加强传染病防控，及时发现和报告患病的学生，积极送诊疑似患病的学生。对学生集体活动的教室、宿舍等场所，要定期开窗通风，预防和控制传染病疫情的发生。

（三）确保校园消防安全。各系、各部门要切实履行消防安全责任，对学生公寓、办公楼、食堂、实验室、图书馆、锅炉房、配电房等重点场所，全面、细致开展一次消防安全隐患排查整治活动，确保消防安全，杜绝迎新期间发生安全事故。

（四）确保校园内各类大型迎新活动安全。各系、各部门要针对开学初工作以及迎新工作情况，尤其是针对新生军训工作，严格落实安全防范措施。对各系举办的各类迎新活动，要严格执行审批报备制度；对安全保障不完善、存在安全隐患的迎新活动，要予以取消，并向学生做好宣传解释工作。

（五）确保迎新期间校园安全稳定。各系、各部门要坚决收缴学生私藏的管制刀具，进一步强化校园治安防范,守好校门，坚决防止发生社会人员进入校园伤害师生的案（事）件；强化新生人身财产安全，教育引导新生防范电信诈骗、金融贷款诈骗等事项。

全体师生要顾全大局，适应新业态和新变化，带头维护正常的教学生活秩序，以良好的精神状态和创新的工作理念，细化迎新服务工作，提高迎新服务质量，确保2018年迎新工作再上新台阶。

附件：1.西北师范大学知行学院2018年迎新及军训工作日程安排

西北师范大学知行学院