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关于做好2015年寒假期间有关工作的通知
 

 

各系(部、中心),各职能部门:

根据校历及学院工作安排,现将2015年寒假放假及有关工作通知如下:

一、放假及开学时间

(一)学生:2015117日—201531日放假。32日—3日报到注册,34日正式上课。期末考试结束后,学生全部离校回家。学生公寓楼在118日至226日期间关闭,227日开放。

(二)教职工:2015117日—2015228日根据工作需要安排轮休,31日上班。教务处工作人员、各系(部)主任、副主任及教学秘书于228日上班,由教务处协调,安排好新学期教学准备工作。后勤管理处、安全保卫处、学生公寓管理中心于227日上班,切实做好供水、供电、供暖、学生食堂、学生公寓及校园清洁卫生等工作,为新学期开学做好各项准备。

二、假期主要工作

(一)寒假期间,安全保卫处要做好校园治安巡逻和安全保卫工作,严格落实校园24小时值班巡逻制度,进一步加强人防、物防、技防措施,严防治安和盗窃案件发生;严格执行门卫查验和巡查登记制度,特别是在春节期间,加强校园内烟花爆竹燃放情况的巡查监控,消防安全隐患,严防火灾事故发生。

(二)期末考试结束后,教务处及各教学单位要做好期末考试阅卷、成绩登记、学生成绩通知单寄发、下学期课程安排、任课教师选聘及实验室建设等相关工作,确保下学期教学工作顺利进行。同时,利用邮寄通家书的时机,加强与学生家长的沟通和联系,督促学生家长认真履行监护人责任,切实负起假期监护学生安全的责任,加强对学生寒假期间的安全管理,共同对学生进行交通、饮食卫生、防火等方面的安全教育;教务处、实验中心、各系要进一步加强各类实验场所和设备的规范管理,做好本部门值班安排,安排专人定期、不定期来院巡视巡查,确保各类实验室安全。

(三)后勤管理处要加强学校所有建筑物的安全管理,做好供水、供电、供气、供暖等设施、设备的检查、维护,确保正常运行及安全。切实落实假期食堂、锅炉房、配电房、储藏室、危险品仓库等重点部位的安全管理措施。做好校园环境保洁、垃圾清运等工作,确保假期校园环境干净整洁;学生公寓管理中心做好学生宿舍的管理和安全巡查工作,假期期间,不得擅自容留学生和外来人员留宿,动员学生于118日前离校并做好宿舍断电断网、闭窗锁门等安全防范工作;学生工作部(处)做好教学楼中楼LED屏的维护、维修和校园广播系统相关建设工作;党务与人力资源工作部做好学院网站定期维护和新闻信息更新、发布工作。

(四)各单位在放假前要采取多种形式,针对广大学生和教职员工开展交通安全、消防安全、饮食卫生安全、疾病预防和防突发事故,防冰雪雾霾灾害、防不法分子伤害的安全知识教育;要有针对性的开展法制宣传教育,教育学生自觉遵纪守法,不参与各种违纪违法活动;教育学生严防落冰、溺水,安全燃放烟花爆竹,防止发生意外事故。通过安全教育活动,消除广大师生麻痹思想,切实增强安全防范意识,提高自我防范能力。

(五)学院办公室统筹安排好寒假期间的事务性工作;做好寒假期间学院领导参加会议及有关活动的服务工作;完成高清视频会议室及学院档案室改造相关建设工作。

三、工作要求

(一)各单位要持续落实《西北师范大学知行学院校园及周边安全隐患整改方案》要求,高度重视寒假期间校园安全稳定工作。由安全保卫处牵头,联合学生工作部(处)、后勤管理处、学生公寓管理中心开展寒假期间安全隐患排查工作,排查工作要紧紧围绕消防安全、交通安全、校园安全以及宿舍安全等重点部位彻底检查,检查情况必须登记在案,发现隐患和问题要及时采取有效措施进行整改,坚决消除安全隐患,确保校园安全稳定。

(二)寒假期间,学院各部门实行联合值班制度,值班人员在学院办公室的统筹安排下,做好放假期间的学院值班工作。同时,各单位要根据学院工作要求,明确部门负责人“第一责任人”职责,安排落实好本单位春节、寒假期间值班人员。学院总值班人员要落实工作职责,严格工作纪律,保证联络畅通,遇到重大问题和突发事件,要及时报告并妥善协调处理。值班期间,凡因脱岗、瞒报、迟报、漏报信息、拖延处理问题而造成不良后果者,要追究有关人员的责任。若出现紧急情况或恶性事件,在立即启动相应应急预案进行妥善处置的同时,按要求及时向学院报告重要情况和信息。学院办公室负责向上一级主管部门报告。

(三)学院原则上不允许组织师生集体外出,确因工作关系需组织师生集体外出实习考察的单位,须提出书面申请,经主管院长签字后,报学院办公室登记、备案,按照“谁组织,谁负责”的原则,确保出行安全。请各部门于116日前将值班表分别报学院办公室和安全保卫处。

特此通知

 

西北师范大学知行学院办公室

2015114

 

 
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