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西北师范大学知行学院家具资产管理办法
 

 

第一章   

第一条  家具资产是学院固定资产的重要组成部分,为了规范学院的家具资产管理工作,特制定本办法。

第二条  本办法所指的家具是产权属于学院的各类材质的桌、几、椅、、箱、柜、厨、沙发、床、台、架等。

第三条  学院各部门未经学校批准不得将本部门使用的家具擅自出租、转让或从事经营活动。

第四条  由于部门工作职能变更、工作属地变迁引起的成批家具移动或搬迁时,原部门主要行政领导资产管理员必须事前组织本部门进行资产清查工作。在资产盘清后上报后勤管理处,由后勤管理处会同学校相关部门组织办理家具资产的移交移动手续。

第二章  管理职责

第五条  学院的家具资产实行学校和使用部门分级管理的体制。学院的家具资产管理工作有后勤管理处负责。

(一) 后勤管理处在家具资产管理方面的主要职责:

1. 统一协调管理全院的家具资产,对每件家具进行统一分类编号,健全规范家具资产档案。负责新增家具的计划汇总、报批、购置、验收及办理出入库手续。对家具资产管理人员和使用人进行业务培训、指导和监督。

2.建立健全全院家具资产总帐和分户明细帐。后勤管理处的家具资产管理员,要定期与财务室及院内各单位进行家具资产的清查核对工作,确保做到家具资产帐帐相符,帐物相符。

3.根据工作需要,对院内的家具资产进行合理的调剂、调拨工作。

4.负责家具资产的仓库管理及财务报销手续。

5.负责家具的维修工作。

(二)院内各部门负责家具的使用和日常管理工作,其主要职责:

1.家具资产验收合格后,由使用部门的资产管理员凭“家具资产验收入库单”到后勤管理处资产管理员处办理入库、登记、编号和领用手续。

2.资产管理员及时粘贴标签,以便清查核对。

3.建立家具资产分户帐和明细帐,并定期向后勤管理处报送有关数据,以确保本部门的家具帐帐相符,帐物相符。

4.对本单位内的家具物资进行合理的调配,负责落实本部门家具使用者的管理使用责任,并将调配结果及时报学院后勤管理处。

5.不得擅自出借或出租家具资产,家具物资不得出借给私人。

6.对闲置、多余、淘汰的家具资产及时进行调剂、调拨处理。家具资产调拨必须填写“西北师范大学知行学院家具物资调拨单”,由主管院长审核后由后勤管理处具体办理相关手续。

7.家具资产领用人和资产管理员在离岗手续前,必须在本单位先办理好资产的移交工作,否则,一切手续不予办理。

() 学院财务室负责家具资产财务账目的管理工作。根据固定资产管理的要求,建立家具固定资产帐,并定期与后勤管理处的家具实物帐进行核对,做到帐物相符,帐帐相符。并强化对家具资产各环节中的财务监管。

 

第三章  计划采购

第六条 院内家具需求部门必须按学院规定的时间、程序进行新增家具的申报工作,各分口管理部门汇总后报后勤管理处汇总,最后报院长办公室审批。(有特殊需求的部门,应同时提供所需家具的规格、材质、效果图样和预算说明)

(一)行政机关的家具申购计划由院办汇总审核。

(二)学院实验室所需的桌、椅等普通家具,其购置计划由使用单位会同所需教学仪器设备一并申报,实验中心汇总。

(三)各单位新建的微机室、语音室等设备嵌入式家具的购置,由实验中心按仪器设备采购管理办法执行。

(四)各类普通教室及教学辅助部门所需的课桌、椅、柜等家具(更新与添置)计划,由教务处汇总审核。 

(五)学生宿舍、食堂及后勤服务部门所需的家具购置计划,由后勤管理处拟定申报。

(六) 图书馆的家具,由图书馆负责申报。

第七条  计划的审批。

后勤管理处将各归口部门申报的家具购置、更新、改制计划汇总审核后,编制出家具年度购置计划,经主管院长审核后报学院审批。

学院财务室根据审批的采购计划编制预算。并对家具采购的执行情况进行财务监督。

第八条  家具购置计划的审批权归院长办公会。

第九条  验收付款:家具到货后由后勤管理处和使用部门共同组织专人进行验收。验收合格后根据合同条款办理付款手续。

第四章  日常管理

第十条  学院家具实行“谁使用,谁负责”的管理原则。家具管理使用应遵守以下规定:

(一)各使用部门必须指定专人对本部门家具进行日常管理。

(二)各系(部、室)固定到班级的专用教室,由使用单位将专用教室的课桌椅等家具的使用管理权落实到学生身上,并由各使用部门与使用者办理有关手续。学生公寓的家具由安保与公寓管理处负责家具的管理责任。流动教室的家具管理由后勤管理处负责。

(三)院内各部门间因会议及各种活动急需,临时借用家具的,由双方单位间办理借用手续,用后由出借者督促及时归还。借期达一个月以上者,要到后勤管理处备案。

(四)学校基建工程项目中配备的套家具,应有基建办公室在工程竣工验收后及时向后勤管理处和使用部门办理移交手续,并在后勤管理处和财务室登记上账。

第十一条  各部门的家具、账物管理工作必须落实责任人。责任人变更或调离时,应在进行账、物核对后,办理账、物的交接手续,部门资产管理负责人为监交人,主持交接工作。移交账目及相关材料,由交接双方责任人和监交人签字,并报后勤管理处审批、备案。

本部门的资产管理负责人变更或调离,由本部门的主要行政负责人主持交接工作,并将相关情况报后勤管理处。

第十二条  库房管理:后勤管理处负责家具出入库的管理,根据家具出入库单(新家具)和家具异动单(旧家具)建立新家具和闲置家具库存账目,做到账物相符。

 教职工内部调动,原则上不得携带家具到新的岗位,应与原部门指定的家具管理员办理移交手续;新岗位需要的家具应由所在部门的家具管理员向后勤管理处申报,由后勤管理处调剂安排并办理回收、异动等相关手续。

第十四条  各部门或个人所领用的家具,应爱护使用,妥善保管,严禁乱拿、乱放,严防损坏、丢失。属自然损坏的应及时报修、调换,凡属于保管不善,人为损坏或丢失的应照价赔偿。

第五章  维修、报损、报废管理

第十五条  家具的维修工作由后勤管理处负责。

(一)家具维修经费,由后勤管理处按专款专用原则申报并控制使用。

(二)需维修的家具,由各使用部门填写维修单报后勤管理处汇总,由后勤管理处统一安排维修。

第十  报废

家具报废必须符合以下条件:

1.以超过使用年限,不能达到最低使用要求且无法修复的。

2.损坏严重,无法修复的。

3.主要部件,无法再配,无法使用的。

4.修理费昂贵,超过原价60%,无修理价值的。

5.上级主管部门明文规定,属于必须淘汰或不准再用的家具物资。

第十七条  家具报废的审批程序

家具的报废审批程序如下:①三人以上的家具报废小组,对报废家具进行鉴定,对符合报废条件的家具,由使用单位填写“西北师范大学知行学院报废家具申请表”,经本单位领导签字同意后,报后勤管理处办理审核审批手续;②凡申请报废单价在500元人民币(含)以上或数量超过20件以上的家具,由使用部门、后勤管理处、财务室等部门组成审定小组进行核准,经审核同意的报主管院长复审后提交院长办公会审批。③报废的家具资产经批准后,由后勤管理处和财务室分别进行销账处理。报废家具由后勤管理处统一负责收回并处置。

第十八条  家具的丢失、损坏赔偿规定。

凡发生责任事故,造成家具丢失、损坏者,必须予以赔偿。赔偿工作有后勤管理处会同使用部门进行。后果严重者,建议学校给当事人给予行政处分。

下列条件之一者可以定为构成责任事故:

1.  凡失职造成家具撞坏、毁坏、腐蚀或乱拆乱动造成家具损害者。

2.  违反管理规定造成丢失者。

3.  凡丢失、损坏家具隐瞒不报者。

第六章   附件

第十九条  学院的被服装具各类资产的管理,参照本办法执行。

第二十条  本办法从下发之日起实行。解释权归后勤管理处。

 

附件:1.新增家具申请表。

      2.报废家具申请表。

 

 
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